Politique de confidentialité

Comprendre comment nous traitons les données des personnes retraitées, de leurs proches et des visiteurs du site, dans le respect du droit français et du RGPD.

Pourquoi cette politique de confidentialité

La mauvaise manière de traiter les données personnelles serait de les considérer comme une simple ressource technique, sans se soucier de ce qu’elles représentent pour les personnes concernées. Dans le champ de l’accompagnement social des retraités, ces informations peuvent toucher à la santé, aux ressources, aux liens familiaux ou à des périodes de vie difficiles. Nous abordons donc la protection des données comme une composante essentielle du respect de la dignité et de la confiance que vous nous accordez, et non comme une formalité administrative supplémentaire.

Cette politique de confidentialité explique de manière détaillée quelles données nous collectons, pour quelles finalités, sur quelles bases juridiques et pendant combien de temps. Elle décrit également vos droits, les moyens de les exercer et les mesures que nous prenons pour sécuriser les informations. Notre objectif n’est pas de multiplier les termes techniques, mais de vous donner une vision claire de ce qui se passe concrètement lorsque vous nous contactez, utilisez ce site ou engagez un accompagnement avec nous. Si un point vous semble incertain, nous vous invitons à nous poser vos questions directement.

Comment nous collectons vos données

Collecter des données sans expliquer pourquoi ni comment serait contraire à l’exigence de confiance qui guide notre action auprès des personnes retraitées et de leurs proches. Nous recueillons principalement les informations que vous nous fournissez directement via les formulaires, les appels ou les échanges écrits, ainsi que certaines données techniques nécessaires au bon fonctionnement du site. Chaque catégorie de données est liée à une finalité précise, que nous détaillons ci-dessous, avec la base juridique correspondante.

Données fournies directement

  • Les informations que vous saisissez dans les formulaires de contact, comme votre nom, vos coordonnées et la description de la situation présentée.
  • Les données échangées lors de vos appels, rendez-vous ou correspondances écrites, lorsque nous les consignons pour suivre votre dossier.
  • Les pièces ou documents que vous choisissez de nous transmettre pour faciliter la compréhension de votre situation sociale.
  • Les préférences que vous exprimez concernant les modes de contact, les personnes à tenir informées ou la fréquence des échanges.
  • Les consentements spécifiques que vous nous donnez, par exemple pour partager certaines informations avec un partenaire clairement identifié.

Données collectées automatiquement

  • Données techniques de connexion, comme l’adresse IP abrégée, la date, l’heure et la durée de la visite sur le site.
  • Informations sur l’appareil utilisé, comme le type de navigateur, le système d’exploitation et la résolution d’écran approximative.
  • Pages consultées, temps passé sur certaines rubriques, chemins de navigation et interactions générales avec le site.
  • Données issues des cookies essentiels et de mesure d’audience, dans le respect de vos choix exprimés via le bandeau de consentement.
  • Éventuels journaux d’erreurs techniques pour assurer la sécurité, la maintenance et l’amélioration du fonctionnement du site.

Pour quelles raisons nous utilisons vos données

Utiliser les données personnelles sans distinguer les finalités reviendrait à brouiller la frontière entre accompagnement social, gestion du site et obligations légales. Nous avons donc identifié clairement les principaux usages des informations collectées. Selon la situation, la base juridique peut être votre consentement, l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale ou notre intérêt légitime à assurer la sécurité et l’amélioration du service, dans le respect de vos droits fondamentaux.

  • Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact, par téléphone ou par e-mail, et assurer le suivi des échanges engagés.
  • Organiser l’accompagnement social demandé, documenter les actions menées et coordonner, lorsque nécessaire, les intervenants concernés.
  • Gérer la relation administrative avec vous, par exemple pour la planification de rendez-vous ou l’envoi d’informations pratiques.
  • Assurer la sécurité du site, prévenir les usages abusifs et détecter d’éventuels incidents techniques ou tentatives d’intrusion.
  • Établir des statistiques anonymisées de fréquentation pour améliorer progressivement le contenu et la lisibilité des informations proposées.
  • Respecter nos obligations légales, notamment en matière de conservation de certains échanges et de coopération avec les autorités compétentes.
  • Conserver la preuve de certains consentements ou de certaines informations communiquées, en cas de contestation ultérieure sur la portée de nos engagements.

Notre engagement: Traiter des données personnelles liées à des situations de retraite ou de fragilité sociale sans cadre clair serait contraire à notre mission. Nous avons donc structuré notre politique de confidentialité autour de quelques principes simples : minimiser les informations collectées, expliquer à quoi elles servent, limiter strictement les destinataires et sécuriser leur conservation. Nous ne revendons pas vos données, nous ne les utilisons pas pour vous profiler et nous ne conservons que ce qui est nécessaire à l’accompagnement demandé ou au bon fonctionnement du site. Cette politique, mise à jour le 28 août 2026, décrit concrètement ces engagements.

Partage et destinataires des données

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers pour des fins commerciales. Certains destinataires peuvent toutefois intervenir pour des raisons techniques ou organisationnelles : prestataires informatiques, hébergeur, outils de messagerie sécurisée ou partenaires sociaux impliqués dans votre accompagnement. Dans tous les cas, les accès sont limités à ce qui est strictement nécessaire, encadrés par des engagements contractuels et conformes au droit français et européen.

Prestataires et sous-traitants

Nous faisons appel à certains prestataires pour héberger le site, assurer sa maintenance, gérer la messagerie ou fournir des outils de suivi technique. Ces prestataires agissent, lorsqu’ils traitent des données personnelles pour notre compte, en tant que sous-traitants soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité. Ils ne peuvent utiliser les informations que sur nos instructions documentées et ne sont pas autorisés à les exploiter pour leur propre compte.

Obligations légales et réglementaires

Nous pouvons être amenés à conserver ou à transmettre certaines données pour répondre à nos obligations légales, coopérer avec les autorités compétentes ou faire valoir nos droits. Dans ce cas, les informations traitées sont limitées à ce qui est strictement nécessaire et ne sont pas utilisées à d’autres fins.

Statistiques anonymisées

Nous utilisons des statistiques anonymisées pour comprendre comment le site est consulté, quelles pages intéressent le plus les visiteurs et comment améliorer le contenu. Ces analyses ne servent pas à établir des profils individuels, mais à adapter le site aux besoins des personnes retraitées et de leurs proches.

Vos droits en matière de données personnelles

Vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, dans certains cas, de portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. L’exercice de ces droits s’effectue dans le respect des conditions prévues par le droit français et européen, et peut être limité lorsque d’autres obligations légales nous imposent de conserver certaines informations pour une durée déterminée.

  • Vous pouvez nous demander si nous détenons des données vous concernant et obtenir une copie lisible de ces informations.
  • Vous pouvez nous demander de corriger ou de compléter des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
  • Vous pouvez demander l’effacement de certaines données vous concernant, dans les limites prévues par la loi et sous réserve de nos obligations de conservation.
  • Vous pouvez demander à recevoir certaines données que vous nous avez fournies dans un format structuré ou à les transmettre à un autre organisme, lorsque la loi le prévoit.
  • Dans certains cas, vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données fondée sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
  • Vous pouvez demander la limitation de certains traitements, par exemple pendant l’examen d’une contestation sur l’exactitude des données ou sur la légitimité de leur utilisation.

Pour exercer vos droits ou poser une question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter en précisant l’objet de votre demande et les éléments permettant de vous identifier. Nous analyserons votre requête, pourrons vous demander des informations complémentaires si nécessaire et y répondrons dans les délais prévus par la réglementation en vigueur.

Sécurité des données

Protéger des données relatives à des situations parfois sensibles exige plus qu’une déclaration d’intention. Nous combinons des mesures techniques et organisationnelles pour limiter les risques d’accès non autorisé, de perte, de divulgation ou de modification indue. Ces mesures sont adaptées au type de données traitées, à l’état des connaissances techniques raisonnablement accessibles et au contexte de l’accompagnement social que nous proposons.

Mesures techniques

  • Hébergement sécurisé du site et des bases de données associées, avec des mises à jour régulières des composants techniques utilisés.
  • Contrôles d’accès informatiques, comprenant des identifiants individuels et, lorsque nécessaire, des mécanismes d’authentification renforcée.
  • Sauvegardes régulières des données pour limiter les conséquences d’un incident matériel ou d’une défaillance technique.
  • Surveillance des anomalies techniques et, le cas échéant, mesures correctives pour renforcer la protection des systèmes.

Mesures organisationnelles

  • Limitation de l’accès aux données aux seules personnes habilitées, en fonction de leur rôle et de la nécessité opérationnelle.
  • Sensibilisation régulière des membres de l’équipe aux enjeux de confidentialité et aux bonnes pratiques de protection des données.
  • Procédures internes de gestion des droits des personnes, incluant la réception, l’analyse et la réponse aux demandes d’accès ou de rectification.
  • Encadrement contractuel des prestataires amenés à traiter des données pour notre compte, avec des engagements clairs en matière de sécurité et de confidentialité.

Durée de conservation des données

Conserver des données personnelles plus longtemps que nécessaire augmente inutilement les risques pour les personnes concernées. Nous appliquons donc des durées de conservation adaptées à chaque type d’information, en tenant compte des obligations légales, des délais de prescription et des besoins opérationnels liés au suivi des situations sociales. Au-delà de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées lorsque cela est possible.

  • Nous enregistrons les informations nécessaires à la gestion de vos demandes, comme vos coordonnées et l’historique de nos échanges.
  • Nous pouvons conserver des éléments issus de l’analyse de situations accompagnées, sous forme anonymisée, pour améliorer nos pratiques internes et ajuster nos méthodes d’intervention.
  • Nous conservons les messages que vous nous adressez, ainsi que les informations liées à nos réponses, afin de suivre l’historique des échanges et de documenter les actions entreprises.
  • Le cas échéant, nous pouvons traiter des informations liées à votre situation financière globale, uniquement dans la mesure nécessaire à la compréhension de votre contexte social et à l’orientation vers les dispositifs adaptés.
  • Nous ne constituons pas de fichiers destinés à des campagnes commerciales massives. Les seules données utilisées pour vous adresser des informations portent sur votre relation avec nous et sur les échanges que vous avez explicitement acceptés.

Vous pouvez nous interroger sur les durées de conservation appliquées à un traitement précis, en indiquant le type de données ou le contexte de collecte.

Transferts éventuels hors Union européenne

Nous privilégions un hébergement et des outils situés au sein de l’Union européenne, afin de limiter les transferts de données vers des pays tiers. Si, pour des raisons techniques ou organisationnelles, certaines données devaient être traitées en dehors de l’UE, nous veillerions à encadrer ces transferts par des garanties appropriées, comme des clauses contractuelles types ou des mécanismes reconnus par le droit européen. Dans ce cas, vous seriez informé des principaux éléments de ce transfert et de ses implications.

  • Transferts vers des prestataires techniques situés au sein de l’Union européenne, soumis au cadre juridique européen de protection des données.
  • Transferts éventuellement nécessaires en dehors de l’UE, encadrés par des garanties appropriées lorsque ce type de traitement est mis en place.
  • Communication de certaines données aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige ou dans le cadre de la défense de nos droits.
  • Partage limité d’informations avec des partenaires sociaux impliqués dans votre accompagnement, avec votre accord éclairé lorsque cela est requis.

Cookies et technologies similaires

Beaucoup de sites déposent des cookies sans distinguer clairement ce qui est indispensable de ce qui relève du confort ou de la mesure d’audience. Nous avons choisi une approche plus lisible. Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement technique du site et à la sécurité des formulaires. D’autres, soumis à votre consentement, permettent d’obtenir des statistiques anonymisées sur la fréquentation afin d’améliorer progressivement le contenu. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en matière de cookies, conformément à notre politique dédiée.

Types de cookies

  • Ces cookies permettent au site de fonctionner correctement, de sécuriser les formulaires et de mémoriser vos choix de confidentialité essentiels.
  • Ces cookies nous permettent de mesurer, de manière anonymisée, la fréquentation des pages et d’identifier les contenus les plus consultés, afin d’améliorer progressivement le site.
  • Nous n’utilisons pas de cookies destinés à établir des profils détaillés. Certains éléments peuvent toutefois adapter légèrement l’affichage en fonction de vos préférences exprimées.
  • Ces cookies améliorent votre confort de navigation en mémorisant certaines préférences, comme la langue ou l’affichage des contenus.

Pour plus de détails sur les catégories de cookies, leur durée de vie et les moyens de les paramétrer, vous pouvez consulter notre page spécifique consacrée aux cookies, régulièrement mise à jour.

Évolutions de cette politique

Considérer une politique de confidentialité comme un texte figé reviendrait à ignorer l’évolution des pratiques, des outils et du droit applicable. Nous pouvons être amenés à ajuster certains traitements, à changer de prestataire ou à préciser nos méthodes. Chaque fois que cela affecte de manière significative la manière dont vos données sont utilisées, nous mettons à jour ce document et, si nécessaire, adaptons nos supports d’information pour refléter ces changements.

  • Nous publierons une version mise à jour de cette politique sur le site, avec une nouvelle date de révision clairement indiquée.
  • En cas de modification substantielle, nous pourrons vous en informer par e-mail ou lors de nos échanges habituels, lorsque cela est pertinent.
  • Nous veillerons à ce que les nouvelles versions restent accessibles, afin que vous puissiez comparer les évolutions si vous le souhaitez.
  • Nous adapterons, le cas échéant, nos formulaires et supports d’information pour refléter les changements les plus importants.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de la version la plus récente de notre politique de confidentialité.

Nous contacter au sujet de vos données

Si une partie de cette politique vous semble floue ou si vous souhaitez exercer un droit, vous pouvez nous contacter par e-mail, téléphone ou courrier. Nous privilégions des réponses compréhensibles, qui expliquent la base juridique des traitements concernés et les éventuelles limites imposées par la loi ou par nos obligations de conservation.

Froventiqa

25 Rue Charles Domercq, 33800 Bordeaux France

Téléphone: +33 1 34 24 31 69

E-mail: content@froventiqa.sbs

Dernière mise à jour réalisée le 28 août 2026 afin de tenir compte des évolutions de notre organisation et des clarifications apportées sur certains traitements.

Cette politique de confidentialité s’applique à compter du 28 août 2026 et reste en vigueur jusqu’à sa prochaine mise à jour publiée sur ce site.